12 rue Frédéric Mistral
83670 Barjols
06.60.16.94.01

Nathalie.callenaere@gmail.com
www.nathaliecallenaere.com

SIRET : 753 414 705 00016
SIREN : 753 414 705
APE : 8559A

FORMATION EXCEL : NIVEAU AVANCÉ

CONTRÔLE DE L’ASSIDUITÉ

Le contrôle de l’assiduité est matérialisé par une feuille d’assiduité. La signature du/de la stagiaire et de la formatrice sont apposées sur le document après chaque heure/session de formation. Il est rappelé au/à la stagiaire que le document doit impérativement être signé et retourné à l’organisme de formation après chaque heure/session de formation.

À terme de la formation, le ou la stagiaire ainsi que la formatrice apposeront leur signature/tampon en bas du document

Une date de délivrance est également mentionnée sur le document

MATÉRIEL MIS A DISPOSITION PENDANT LA FORMATION

§ Logiciels : Dernière version de la suite Office

§ Messagerie pour l’envoi des cours et des exercices

§ Connexion internet haut débit

§ Compte Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)

§ Micro

§ Téléphone

§ Exercices, documentation et supports d’exemples

DOCUMENTS REMIS AU STAGIAIRE

Ø À l’issue de la formation, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation seront remis au(x) stagiaire(s).

Ø Un support de cours sera remis au stagiaire (en version numérique

Ø Tous les points du programme pédagogique seront abordés mais pas forcément dans l’ordre chronologique de présentation

INTERVENANT(E) :

Nathalie CALLENAERE - Enregistrée sous le N° 93.83.04767.83

MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :

§ Exposé sur le métier

§ Outils, techniques et exercices

§ Exercices imposés et/ou proposés par le/la stagiaire

§ Formation personnalisée à distance

§ Questions/Réponses

PRÉREQUIS :

§ Connaissances de base en informatique, connaissances sur les environnements MAC ou PC

§ Avoir suivi une formation de niveau débutant ou connaître les bases du logiciel

MODALITÉS D’ÉVALUATION :

Deux questionnaires à compléter seront transmis au/à la stagiaire :

§ Évaluation à chaud à l’issue de la formation

§ Évaluation à froid quelques mois après la fin de la formation

À défaut d’une réponse après 3 relances, l’organisme financeur en sera informé.

DURÉE DE LA FORMATION ET LIEU DE FORMATION

§ Durée de la formation : À définir

§ Horaires de la formation : À définir

§ Lieu de formation : À distance

Le centre de formation : 12 rue Frédéric Mistral - Barjols (83670)

MODALITÉS D’ORGANISATION

Le ou la stagiaire doit être équipé(e) :

§ Du ou des logiciels

§ Messagerie pour l’envoi des cours et des exercices

§ Connexion internet haut débit

§ Compte Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)

§ Micro

§ Téléphone

THÉORIQUE : OUTILS ET TECHNIQUES

EXCEL

La partie théorique du niveau avancé portera tout d’abord sur un rappel des notions abordées lors de la première session.

§ Espace de travail et personnalisation

§ Ouverture, création d’un document et enregistrement

§ Organisation et construction

§ Construction d’un tableau, mise en forme et graphiques

§ Opérations et fonctions simples

§ Images

§ Formes

§ Enregistrement et sauvegardes et protection

§ Partage du document

§ Impression

Ø L’organisme de formation pourra ainsi vérifier que les différents points abordés ont été compris.

Ø Le ou la stagiaire pourra poser des questions plus approfondies sur les différents outils et difficultés rencontrées entre les 2 niveaux de formation.

LES FORMATS DE CELLULES

§ Formats de cellule : téléphone, codes postaux, N°sécurité sociale

§ Formats de cellules personnalisés,

§ Calculs et conversion d’heures

LES FONCTIONS

§ L’assistant de formules

§ Fonction date AUJOURDHUI

§ Fonction date MOIS DECALER

§ Fonction date NR JOURS OUVRES

§ Fonction date DIF

§ Fonction date JOUR MOIS ANNEE

§ Fonction texte GAUCHE DROITE STXT

§ Fonction CONCATENER

§ Fonction MAJUSCULE MINUSCULE

§ Fonction texte TEXTE

§ Fonction SI

§ Fonction ET/OU

§ Fonction SI ET OU ET IMBRICATION

§ Fonction RECHERCHEV et RECHERCHEH

§ Fonction VPM

§ Fonction statistique GRANDE VALEUR, PETITE VALEUR

LES MACROS

§ Automatiser les taches répétitives avec une macro

§ Affecter un raccourci clavier à une macro

LES GRAPHIQUES AVANCÉS

§ Graphiques croisés dynamiques

§ Graphique SmartArt

§ Graphique SparkLine

§ Courbe

§ Anneau

§ Nuage de points

§ Graphique mixte

PROTECTION ET PARTAGE DU DOCUMENT

§ Le mode protégé d’Excel

§ Protection d’un classeur

§ Feuille de calcul

§ Envoyer un classeur par e-mail

§ Partager un classeur

§ Utiliser un classeur partout dans le monde

IMPRESSION

§ Impression d’un classeur

§ Aperçu avant impression et impression

§ Modifier les marges de l’impression

§ Mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression

PARTIE PRATIQUE

Ø Les cours seront adaptés en fonction des besoins du ou de la stagiaire.

Ø Des exercices plus complexes reprenant les outils et techniques abordés pendant la formation seront proposés.

Ø Pour finaliser la formation, le ou la stagiaire pourra apporter des projets personnels/ professionnels du niveau de la formation, afin de les travailler pendant sa formation.