12 rue
Frédéric Mistral
83670 Barjols
06.60.16.94.01
Nathalie.callenaere@gmail.com
www.nathaliecallenaere.com
SIRET : 753 414 705 00016
SIREN : 753 414 705
APE : 8559A
FORMATION EXCEL : NIVEAU DÉBUTANT
CONTRÔLE DE L’ASSIDUITÉ
Le contrôle de l’assiduité est matérialisé par une feuille d’assiduité. La signature du/de la stagiaire et de la formatrice sont apposées sur le document après chaque heure/session de formation. Il est rappelé au/à la stagiaire que le document doit impérativement être signé et retourné à l’organisme de formation après chaque heure/session de formation.
À terme de la formation, le ou la stagiaire ainsi que la formatrice apposeront leur signature/tampon en bas du document
Une date de délivrance est également mentionnée sur le document
MATÉRIEL MIS A DISPOSITION PENDANT LA FORMATION
§ Logiciels : Office version complète
§ Messagerie pour l’envoi des cours et des exercices
§ Connexion internet haut débit
§ Compte Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)
§ Micro
§ Téléphone
§ Exercices, documentation et supports d’exemples
DOCUMENTS REMIS AU STAGIAIRE
Ø À l’issue de
la formation, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée
de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation
seront remis au(x) stagiaire(s).
Ø
Un support de cours sera remis au stagiaire (en version numérique
Ø
Tous les points du programme pédagogique seront abordés mais pas
forcément dans l’ordre chronologique de présentation
Nathalie CALLENAERE - Enregistrée sous le N° 93.83.04767.83
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
§ Exposé sur le métier
§ Outils, techniques et exercices
§ Exercices imposés et/ou proposés par le/la stagiaire
§ Formation personnalisée à distance
§ Questions/Réponses
PRÉREQUIS :
§ Connaissances de base en informatique, connaissances sur les environnements MAC ou PC
MODALITÉS D’ÉVALUATION :
Deux questionnaires à compléter seront transmis au/à la stagiaire :
§ Évaluation à chaud à l’issue de la formation
§ Évaluation à froid quelques mois après la fin de la formation
À défaut d’une réponse après 3 relances, l’organisme financeur en sera informé.
DURÉE DE LA FORMATION ET LIEU DE FORMATION
§ Durée de la formation : À définir
§ Horaires de la formation : À définir
§ Lieu de formation : À distance
Le centre de formation : 12 rue Frédéric Mistral - Barjols (83670)
Le
ou la stagiaire doit être équipé(e) :
§ Messagerie
pour l’envoi des cours et des exercices
§ Connexion
internet haut débit
§ Compte
Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)
§ Micro
§ Téléphone
THÉORIQUE : OUTILS ET TECHNIQUES
ESPACE DE TRAVAIL ET PERSONNALISATION
§ Lancer Excel
§ Découverte de Excel
§ Première utilisation du ruban
§ La vue Backstage
§ La barre d’outils Accès Rapide
§ Formats et extensions
§ Raccourcis vers les éléments du Ruban
§ Raccourcis clavier
§ Menu contextuel de la souris
§ Personnalisation du ruban
OUVERTURE, CRÉATION D’UN DOCUMENT ET ENREGISTREMENT
§ Création d’un nouveau classeur vierge
§ Création d’un nouveau classeur base sur un modèle
§ Ouvrir un classeur récent
§ Ouvrir un classeur existant
§ Saisie des données et texte
§ Se déplacer dans une feuille de calcul
§ Définir une zone de saisie
§ Couper, copier et coller
§ Couper, copier, coller et évolué
§ Presse-papiers évolué
§ Supprimer des données dans une feuille de calcul
§ Recherches dans un classeur
§ Recherches et remplacements
§ Recopie de cellules
§ Saisie de données
§ Correction en cours de frappe
§ Copier une mise en forme
§ Supprimer la mise en forme
§ Effets artistiques
§ Effets typographiques
ORGANISATION ET CONSTRUCTION
§ Ajouter une feuille dans un classeur
§ Supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur
§ Modifier l’ordre des feuilles de calcul dans un classeur
§ Séries de données
§ Nommer une plage de cellules
§ Empêcher l’affichage des formules
§ Comparaison de classeurs
§ Filtrage des données
§ Remplissage instantané
§ Ajouter des commentaires dans une feuille
§ Figer les volets
§ Le mode plan
§ En-tetes et pieds de pages
CONSTRUCTION D’UN TABLEAU, MISE EN FORME ET GRAPHIQUES
§ Supprimer lignes, colonnes et cellules
§ Insérer lignes,
colonnes et cellules
§ Modifier la
hauteur et la largeur des lignes
§ Alignement et
orientation des cellules
§ Centrage sur
plusieurs colonnes
§ Mise en forme des
cellules
§ Mise en forme
conditionnelle simple
§ Le mode Tableau
§ Filtrer un tableau
§ Copier une mise en
forme
§ Supprimer la mise
en forme
§ Mise en forme a
l’aide d’un thème
§ Graphiques
simples : histogramme, courbe, secteur, barre, radar
§ Création manuelle
d’un graphique
§ Introduction aux
bases de données
IMAGES
§ Insérer une image
§ L’outil de capture d’écran
§ Modifier la taille d’une image
§ Supprimer l’arrière-plan d’une image
§ Compresser les images d’un classeur
FORMES
§ Formes automatiques
§ Personnaliser une forme
§ Création page web et fonctions avancées
§ Listes personnalisées
§ L’assistant fonction
§ Définir une page web avec Excel
§ Importer des données externes
§ Combinaison de données
§ Consolidation
§ Valeur cible et solveur
§ Tableau croisé dynamique
§ Analyse de données issues de plusieurs tables
§ Analyse rapide
ENREGISTREMENT ET SAUVEGARDES ET PROTECTION
§ Sauvegarder le classeur en cours d’édition
§ Exporter un classeur au format pdf
§ Le mode protégé d’Excel
§ Protection d’un classeur
§ Feuille
de calcul
PARTAGE DU DOCUMENT
§ Envoyer un classeur par e-mail
§ Partager un classeur
IMPRESSION
§ Impression d’un classeur
§ Aperçu avant impression.
§ Aperçu avant impression et impression
§ Modifier les marges de l’impression
§ Mise en page d’une feuille de calcul pour l’impression
§ Imprimer un graphique
PARTIE PRATIQUE
Ø Les cours seront adaptés en fonction des besoins du ou de la stagiaire.
Ø Des exercices plus complexes reprenant les outils et techniques abordés pendant la formation seront proposés.
Ø Pour finaliser la formation, le ou la
stagiaire pourra apporter des projets personnels/ professionnels du niveau de
la formation, afin de les travailler pendant sa formation.