12 rue Frédéric Mistral
83670 Barjols
06.60.16.94.01
Nathalie.callenaere@gmail.com
www.nathaliecallenaere.com
SIRET :
753 414 705 00016
SIREN : 753 414 705
APE : 8559A
FORMATION
OUTLOOK : NIVEAU AVANCÉ
CONTRÔLE DE L’ASSIDUITÉ
Le contrôle de l’assiduité est matérialisé par une feuille d’assiduité. La signature du/de la stagiaire et de la formatrice sont apposées sur le document après chaque heure/session de formation. Il est rappelé au/à la stagiaire que le document doit impérativement être signé et retourné à l’organisme de formation après chaque heure/session de formation.
À terme de la formation, le ou la stagiaire ainsi que la formatrice apposeront leur signature/tampon en bas du document
Une date de délivrance est également mentionnée sur le document
MATÉRIEL MIS A DISPOSITION PENDANT LA
FORMATION
§ Logiciels
: Office version complète
§ Messagerie
pour l’envoi des cours et des exercices
§ Connexion
internet haut débit
§ Compte
Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)
§ Micro
§ Téléphone
§ Exercices,
documentation et supports d’exemples
DOCUMENTS REMIS AU STAGIAIRE
Ø À l’issue de
la formation, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée
de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation
seront remis au(x) stagiaire(s).
Ø
Un support de cours sera remis au stagiaire (en version numérique
Ø
Tous les points du programme pédagogique
seront abordés mais pas forcément dans l’ordre chronologique de
présentation
Nathalie CALLENAERE - Enregistrée sous le N° 93.83.04767.83
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
§ Exposé sur le métier
§ Outils, techniques et exercices
§ Exercices imposés et/ou proposés par le/la stagiaire
§ Formation personnalisée à distance
§ Questions/Réponses
PRÉREQUIS :
§ Connaissances de base en informatique, connaissances sur les environnements MAC ou PC
§ Avoir suivi une formation de niveau débutant ou connaître les bases du logiciel
MODALITÉS D’ÉVALUATION :
Deux questionnaires à compléter seront transmis au/à la stagiaire :
§ Évaluation à chaud à l’issue de la formation
§ Évaluation à froid quelques mois après la fin de la formation
À défaut d’une réponse après 3 relances, l’organisme financeur en sera informé.
DURÉE DE LA FORMATION ET LIEU DE FORMATION
§ Durée de la formation : À définir
§ Horaires de la formation : À définir
§ Lieu de formation : À distance
Le centre de formation : 12 rue Frédéric Mistral - Barjols (83670)
Le ou la stagiaire doit être équipé(e) :
§
Du ou des logiciels
§
Messagerie pour l’envoi des
cours et des exercices
§
Connexion internet haut
débit
§
Compte Google plus pour un
accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)
§
Micro
§
Téléphone
La partie théorique du niveau avancé portera tout d’abord sur un
rappel des notions abordées lors de la première
session.
§ Premiers pas avec Outlook
§ Le module E-mail
§ Plus loin avec le module E-mail
§ Le module Personnes
Ø L’organisme
de formation pourra ainsi vérifier que les différents points abordés ont été
compris.
Ø Le ou la stagiaire pourra poser
des questions plus approfondies sur les différents outils et difficultés
rencontrées entre les 2 niveaux de formation.
LE MODULE CALENDRIER
§ Premiers pas dans le calendrier
§ Envoyer son calendrier via e-mail
§ Partage d’un calendrier Outlook sur outlook.com
§ Accès à un calendrier partagé sur Outlook.com
§ Recherche d’informations dans un calendrier
LE E-PUBLIPOSTAGE
§ Le module Personnes comme source de données
§ Création de la lettre
§ La fusion
§ Distribution
LES AUTRES MODULES
§ Affecter une tâche
§ Imprimer la liste des tâches
§ Le module notes
§ Outlook aujourd’hui
§ Gestion des flux rss dans Outlook
PERSONNALISER OUTLOOK
§ Définir un format d’e-mail par défaut
§ Correction pendant la frappe
§ Recherche instantanée
§ Réorganiser automatiquement les messages reçus
§ Afficher un message d’alerte
§ Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence
§ Personnaliser
le ruban d’Outlook
PARTIE PRATIQUE
Ø Les cours
seront adaptés en fonction des besoins du ou de la stagiaire.
Ø
Des exercices plus complexes reprenant les outils et techniques
abordés pendant la formation seront proposés.
Ø
Pour finaliser la formation, le ou la stagiaire pourra apporter
des projets personnels/ professionnels du niveau de la formation, afin de les
travailler pendant sa formation.