12 rue Frédéric Mistral
83670 Barjols
06.60.16.94.01
Nathalie.callenaere@gmail.com
www.nathaliecallenaere.com
SIRET :
753 414 705 00016
SIREN : 753 414 705
APE : 8559A
FORMATION OUTLOOK : NIVEAU DÉBUTANT
CONTRÔLE DE L’ASSIDUITÉ
Le contrôle de l’assiduité est matérialisé par une feuille d’assiduité. La signature du/de la stagiaire et de la formatrice sont apposées sur le document après chaque heure/session de formation. Il est rappelé au/à la stagiaire que le document doit impérativement être signé et retourné à l’organisme de formation après chaque heure/session de formation.
À terme de la formation, le ou la stagiaire ainsi que la formatrice apposeront leur signature/tampon en bas du document
Une date de délivrance est également mentionnée sur le document
MATÉRIEL MIS A DISPOSITION PENDANT LA
FORMATION
§ Logiciels
: Office version complète
§ Messagerie
pour l’envoi des cours et des exercices
§ Connexion
internet haut débit
§ Compte
Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)
§ Micro
§ Téléphone
§ Exercices,
documentation et supports d’exemples
DOCUMENTS REMIS AU STAGIAIRE
Ø À l’issue de
la formation, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée
de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation
seront remis au(x) stagiaire(s).
Ø
Un support de cours sera remis au stagiaire (en version numérique
Ø
Tous les points du programme pédagogique seront abordés mais pas
forcément dans l’ordre chronologique de présentation
Nathalie CALLENAERE - Enregistrée sous le N° 93.83.04767.83
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
§ Exposé sur le métier
§ Outils, techniques et exercices
§ Exercices imposés et/ou proposés par le/la stagiaire
§ Formation personnalisée à distance
§ Questions/Réponses
PRÉREQUIS :
§ Connaissances de base en informatique, connaissances sur les environnements MAC ou PC
MODALITÉS D’ÉVALUATION :
Deux questionnaires à compléter seront transmis au/à la stagiaire :
§ Évaluation à chaud à l’issue de la formation
§ Évaluation à froid quelques mois après la fin de la formation
À défaut d’une réponse après 3 relances, l’organisme financeur en sera informé.
DURÉE DE LA FORMATION ET LIEU DE FORMATION
§ Durée de la formation : À définir
§ Horaires de la formation : À définir
§ Lieu de formation : À distance
Le centre de formation : 12 rue Frédéric Mistral - Barjols (83670)
Le ou la stagiaire doit être équipé(e) :
§ Du
ou des logiciels
§ Messagerie
pour l’envoi des cours et des exercices
§ Connexion
internet haut débit
§ Compte
Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)
§ Micro
§ Téléphone
PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK
§ Lancer Outlook
§ Première utilisation Du Ruban
§ Création d’un compte de messagerie
§ Utiliser plusieurs comptes E-mail
§ La fenêtre d’Outlook
§ La barre d’outils Accès Rapide
LE MODULE E-MAIL
§ Le volet boîte de réception
§ Le volet personnes
§ Le dossier boîte d’envoi
§ Le filtre de courrier indésirable
§ Créer un nouveau message
§ Envoyer un message à plusieurs destinataires
§ Mise en forme d’un message
§ Liens hypertextes
§ Ajouter des illustrations dans un message
§ Ajouter une forme dans un message
§ Ajouter un diagramme dans un message
§ Ajouter un graphique dans un message
§ Insérer un tableau dans un e-mail
§ Insérer un effet typographique dans un message
§ Ajouter une capture d’écran dans un message
§ Insérer un fichier dans un message
§ Redimensionner
les images jointes avant de les envoyer
PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER
§ Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive
§ Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive
§ Signature électronique
§ Cartes de visite
§ Verification de l’orthographe et de la grammaire
§ Envoyer et recevoir des messages
§ Faire suivre des messages
§ Organiser les messages reçus
§ Répondre à un message
§ Suivi des messages
§ Imprimer des messages e-mail
§ Actions rapides
§ Alléger la boite de réception
§ Dossiers favoris
§ Dossier de recherche
§ Création d’un dossier de recherche personnalisé
LE MODULE PERSONNES
§ Créer une carte de visite
§ Premiers pas avec le module personnes
§ Accéder à un contact et le modifier
§ Utiliser les contacts
§ Faciliter
l’accès à vos contacts préférés
PARTIE PRATIQUE
Ø Les cours seront adaptés en fonction des besoins du ou de la
stagiaire.
Ø
Des exercices plus complexes
reprenant les outils et techniques abordés pendant la formation seront
proposés.
Ø Pour finaliser la formation, le ou la stagiaire pourra apporter
des projets personnels/ professionnels du niveau de la formation, afin de les
travailler pendant sa formation.