Adobe Systems

12 rue Frédéric Mistral
83670 Barjols
06.60.16.94.01

Nathalie.callenaere@gmail.com
www.nathaliecallenaere.com

SIRET : 753 414 705 00016
SIREN : 753 414 705
APE : 8559A

FORMATION  OUTLOOK : NIVEAU DÉBUTANT

 

CONTRÔLE DE L’ASSIDUITÉ

Le contrôle de l’assiduité est matérialisé par une feuille d’assiduité. La signature du/de la stagiaire et de la formatrice sont apposées sur le document après chaque heure/session de formation. Il est rappelé au/à la stagiaire que le document doit impérativement être signé et retourné à l’organisme de formation après chaque heure/session de formation.

À terme de la formation, le ou la stagiaire ainsi que la formatrice apposeront leur signature/tampon en bas du document

Une date de délivrance est également mentionnée sur le document

MATÉRIEL MIS A DISPOSITION PENDANT LA FORMATION

§  Logiciels : Office version complète

§  Messagerie pour l’envoi des cours et des exercices

§  Connexion internet haut débit

§  Compte Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)

§  Micro

§  Téléphone

§  Exercices, documentation et supports d’exemples

DOCUMENTS REMIS AU STAGIAIRE

Ø  À l’issue de la formation, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation seront remis au(x) stagiaire(s).

Ø  Un support de cours sera remis au stagiaire (en version numérique

Ø  Tous les points du programme pédagogique seront abordés mais pas forcément dans l’ordre chronologique de présentation

INTERVENANT(E) :

Nathalie CALLENAERE - Enregistrée sous le N° 93.83.04767.83

MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :

§  Exposé sur le métier

§  Outils, techniques et exercices

§  Exercices imposés et/ou proposés par le/la stagiaire

§  Formation personnalisée à distance

§  Questions/Réponses

PRÉREQUIS :

§  Connaissances de base en informatique, connaissances sur les environnements MAC ou PC

MODALITÉS D’ÉVALUATION :

Deux questionnaires à compléter seront transmis au/à la stagiaire :

§  Évaluation à chaud à l’issue de la formation

§  Évaluation à froid quelques mois après la fin de la formation

À défaut d’une réponse après 3 relances, l’organisme financeur en sera informé.

DURÉE DE LA FORMATION ET LIEU DE FORMATION

§  Durée de la formation : À définir

§  Horaires de la formation : À définir

§  Lieu de formation : À distance

Le centre de formation : 12 rue Frédéric Mistral - Barjols (83670)

MODALITÉS D’ORGANISATION

Le ou la stagiaire doit être équipé(e) :

§  Du ou des logiciels

§  Messagerie pour l’envoi des cours et des exercices

§  Connexion internet haut débit

§  Compte Google plus pour un accès à Hanghouts et Classroom ou (Skype et Teamviewer)

§  Micro

§  Téléphone

 

 

THÉORIQUE : OUTILS ET TECHNIQUES

OUTLOOK

PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK

§  Lancer Outlook

§  Première utilisation Du Ruban

§  Création d’un compte de messagerie

§  Utiliser plusieurs comptes E-mail

§  La fenêtre d’Outlook

§  La barre d’outils Accès Rapide

LE MODULE E-MAIL

§  Le volet boîte de réception

§  Le volet personnes

§  Le dossier boîte d’envoi

§  Le filtre de courrier indésirable

§  Créer un nouveau message

§  Envoyer un message à plusieurs destinataires

§  Mise en forme d’un message

§  Liens hypertextes

§  Ajouter des illustrations dans un message

§  Ajouter une forme dans un message

§  Ajouter un diagramme dans un message

§  Ajouter un graphique dans un message

§  Insérer un tableau dans un e-mail

§  Insérer un effet typographique dans un message

§  Ajouter une capture d’écran dans un message

§  Insérer un fichier dans un message

§  Redimensionner les images jointes avant de les envoyer

PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER

§  Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive

§  Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive

§  Signature électronique

§  Cartes de visite

§  Verification de l’orthographe et de la grammaire

§  Envoyer et recevoir des messages

§  Faire suivre des messages

§  Organiser les messages reçus

§  Répondre à un message

§  Suivi des messages

§  Imprimer des messages e-mail

§  Actions rapides

§  Alléger la boite de réception

§  Dossiers favoris

§  Dossier de recherche

§  Création d’un dossier de recherche personnalisé

LE MODULE PERSONNES

§  Créer une carte de visite

§  Premiers pas avec le module personnes

§  Accéder à un contact et le modifier

§  Utiliser les contacts

§  Faciliter l’accès à vos contacts préférés

 

 

PARTIE PRATIQUE

Ø  Les cours seront adaptés en fonction des besoins du ou de la stagiaire.

Ø  Des exercices plus complexes reprenant les outils et techniques abordés pendant la formation seront proposés.

Ø  Pour finaliser la formation, le ou la stagiaire pourra apporter des projets personnels/ professionnels du niveau de la formation, afin de les travailler pendant sa formation.