Ardèche | Formation Workspace

Gmail est une messagerie professionnelle sécurisée et sans publicité. La dernière version permet de discuter par chat, de passer des appels audio ou vidéo et de gérer votre travail grâce aux tâches et aux fichiers partagés directement dans Gmail.

Fonctions essentielles de Gmail :

• Obtenir une adresse professionnelle pour vous-même ou pour vos Collaborateurs. Exemple : mon adresse professionnelle => contact@nathaliecallenaere.com

• Créer des modèles très simplement

• Utiliser la fonctionnalité de rédaction intelligente

• Organiser vos dossiers, vos messages grâce aux libellés

• utiliser des modèles

• Mettre un message en attente

• Différer vos envois

• Envoyer des messages secrets (demande de code pour l’ouverture d’un message.

• Créer des listes de diffusion au format : ventes@votreentreprise

• Créer des signatures

• Rechercher des messages facilement en utilisant les filtres

• Créer une réponse automatique en cas d’absence

• Envoyer une invitation dans l’agenda

• Ajouter une action à votre liste de tâches

• Discuter avec vos collègues via le chat ou Google Meet, directement dans Gmail.

• Utiliser les salons (salle de discussion pour des conversations en cours et à long terme.)

• Ajouter des modules complémentaires, tel que Adobe PDF for Drive, par exemple

Et bien plus encore...

En savoir plus sur Gmail

Meet est une plateforme de visioconférence d'entreprise, légère, rapide, performante, sécurisée et sans limite de connexion, accessible dans le monde entier, depuis un ordinateur, un téléphone ou une salle de conférence.

Fonctions essentielles de Meet :

• Planifier une réunion pour une date ultérieure

• Planifier dans Google Agenda

• Créer une réunion instantanée

• Vérifier l’apparence et le son avant de démarrer une visioconférence

• Personnaliser l’arrière-plan et la mise en page

• Démarrer ou rejoindre une visioconférence

• Ajouter ou exclure des personnes à un appel vidéo

• Afficher les participants

• Mettre en plein écran

• Epingler des participants à une réunion Google Meet ou couper leur micro

• Utiliser des sous-titres

• Afficher les informations et pièces jointes

• Utiliser le chat

• Utiliser le tableau blanc (Jamboard)

• Utiliser un téléphone pour le son

• Importer des documents présents dans Drive

• Partager un écran, un onglet ou une fenêtre

• Consulter le rapport de connexion

Et bien plus encore...

En savoir plus sur Meet

Google Chat aide les équipes et les entreprises à collaborer, de manière sécurisée, facilement et efficacement, grâce aux discussions, aux appels vidéos, aux salons virtuels dédiés, aux tâches et fichiers partagés, et ce quelque soit l’endroit où vous vous trouviez.

Fonctions essentielles de Google Agenda :

• Envoyer un message à une personne ou à un groupe

• Mettre en forme, répondre, modifier, supprimer, envoyer ou partager un message

• Démarrer une visioconférence

• Transférer un message vers Gmail

• Masquer ou supprimer une conversation

• Bloquer ou signaler une personne

• Répondre à une invitation à discuter dans Google Chat

• Rechercher des messages

• Utiliser des bots

• Activer ou désactiver les notifications

• Modifier votre disponibilité

• Créer et rejoindre des salons

• Ajouter des personnes et des bots à un salon ou une conversation de groupe ou en exclure

• Envoyer un message privé à un membre d’un salon

• Démarrer un nouveau fils de discussion

• Créer et attribuer des tâches dans un salon

• Rechercher un salon

• Quitter ou rejoindre un salon

• Utiliser Chat dans Gmail

• Passer un appel téléphonique

• Planifier et partager une réunion Google Agenda dans Chat

Et bien plus encore...

En savoir plus sur Chat

Les agendas de Google sont intégrés en ligne et sont conçus pour le travail en équipe. L’affichage de plusieurs agendas sur un même écran ; les vues journalières, mensuelles ou hebdomadaires ; l’accès depuis un ordinateur ou un appareil mobile ; la synchronisation, le partage, la publication sur internet ou sur un site internet, permettent d’optimiser votre temps.

Fonctions essentielles de Google Agenda :

• Créer un ou plusieurs agendas

• Personnaliser l’affichage

• Ajouter des tâches ou des rappels

• Modifier les paramètres de confidentialité

• Définir des heures de travail et de disponibilité

• Rechercher un ou plusieurs événements en utilisant des filtres

• Vous abonner à l’agenda d’autres utilisateurs

• Inviter des personnes à une visioconférence et y participer à partir de l'agenda

• Synchroniser, importer et exporter des agendas

• Publier un agenda sur le web ou ajouter un agenda à un site web

• Ajouter des modules complémentaires

• Partager

• Imprimer

Et bien plus encore...

En savoir plus sur Agenda

Google Drive vous permet de stocker, consulter et partager vos fichiers de façon centralisée et sécurisée, où que vous soyez, depuis votre ordinateur et vos appareils mobiles. Les Drive partagés permettent de stocker le travail d’une équipe dans un espace partagé, sécurisé et facile à gérer. Les fichiers ajoutés aux Drive partagés appartiennent collectivement aux membres de l'équipe, ce qui permet à tous les utilisateurs de rester à jour. Vous accéderez aux fichiers directement depuis votre ordinateur, sans impact sur votre espace disque.

Fonctions essentielles de Drive :

• Importer des fichiers ou des dossiers

• Télécharger un fichier ou un dossier

• Afficher et ouvrir des fichiers

• Stocker et lire une vidéo

• Enregistrer, modifier et partager des fichiers Microsoft Office

• Enregistrer du contenu Web

• Convertir des fichiers PDF et photos en fichier texte

• Remplir des formulaires au format PDF

• Organiser

• Ajouter aux favoris

• Créer des espaces de travail

• Obtenir un lien

• Afficher l'emplacement du fichier

• Consulter les fichiers récents

• Retrouver facilement un fichier grâce aux filtres de recherche

• Ajouter des raccourcis pour éviter de dupliquer

• Arrêter, limiter ou modifier un partage

• Désigner une personne comme propriétaire d’un fichier

• Partager des documents avec des visiteurs

• Partager des fichiers ou des dossiers

Et bien plus encore...

En savoir plus sur Drive

Avec Google Docs, vous pourrez collaborer en temps réel sur avec toute personne disposant d'un compte Google, depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.

Fonctions essentielles de Docs :

• créer

• modifier

• mettre en forme

• insérer (images, videos, graphique, diapositive, dessin, lien, commentaire, des icônes intelligentes pour afficher des informations sur des personnes, des fichiers, des dates et des événements…)

• utiliser des modèles

• utiliser des cases à cocher

• utiliser l’outil de reconnaissance vocale pour rédiger

• utiliser Google Keep ou les tâches

• utiliser des modules complémentaires

• traduire des documents ou écrire dans une autre langue

• utiliser les fonctions de corrections, de recherche et de remplacement

• comparer des documents

• consulter l’historique du document (Création, partage, ouverture…)

• partager via google drive

• collaborer sur des fichiers chiffrés dans docs, sheets et slides.

• imprimer

• publier sur le web (via lien ou code d’intégration)

Et bien plus encore...

En savoir plus sur Google Docs

Avec Google Sheets, vous pourrez travailler à plusieurs sur la même feuille de calcul et optimiser votre temps de travail.

Fonctions essentielles de Sheets :

• Modifier et mettre en forme une feuille de calcul

• Utiliser des fonctions et des formules (Si, somme, moyenne, nb.si, recherche…)

• Gérer des données (tableaux croisés dynamiques, série, liste, filtrer des graphiques et tableaux grâce aux segments, importer des feuilles de calcul et des ensembles de données…)

• Trier et filtrer

• Créer des listes déroulantes

• Utiliser la mise en forme conditionnelle

• Insérer des cases à cocher

• Créer et modifier des graphiques

• Imprimer et publier une feuille de calcul

• Utiliser des modules complémentaires et Apps Script

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Google Sheets

Grâce à Google Slides, vous pourrez créer et mettre en forme des présentations en collaboration avec d'autres utilisateurs.

Fonctions essentielles de Slides :

• Créer

• Modifier

• Mettre en forme

• Insérer (image, audio, video, graphique, tableau, diagramme, Word Art, dessin, lien…)

• Utiliser des modèles

• utiliser l’outil de reconnaissance vocale pour rédiger

• Utiliser les fonctions de corrections

• Utiliser des transitions

• Utiliser des modules complémentaires

• Consulter l’historique des versions

• Partager et collaborer sur des fichiers chiffrés

• Présenter

• Imprimer

• Publier sur le web (via lien ou code d’intégration)

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Google Slides

Avec Google Forms, vous pourrez créer des enquêtes, des formulaires et des invitations en toute simplicité. Mais vous pourrez également analyser les récapitulatifs automatiques ; examinez les réponses en temps réel et recueillir les réponses dans un tableur.

Fonctions essentielles de Forms :

• Créer

• Modifier

• Mettre en forme

• Utiliser des modèles

• Choisir un thème

• Importer des questions

• Ajouter des images, des vidéos

• Générer un aperçu

• Utiliser des modules complémentaires et Apps Script

• Partager et collaborer sur des fichiers chiffrés

• Imprimer

• Publier sur le web (via lien ou code d’intégration)

• Afficher et recueillir les réponses dans un tableaur

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Google Forms

Avec Google Sites, vous pouvez créer des sites de qualité, en toute simplicité et sans connaissances en programmation ou conception. Google Sites facilite le travail en équipe grâce à l'édition collaborative en temps réel et à ses options de partage efficaces.

Fonctions essentielles de Sites :

• Créer, copier, ajouter un site

• Supprimer ou restaurer un site

• Choisir un modèle à partir d’une galerie de thèmes

• Créer, organiser, et supprimer des pages et sous-pages

• Ajouter ou modifier du texte, des images, du texte réductible, une table des matières, un carrousel d’images, des boutons, un séparateur, un espace réservé, une vidéo Youtube, un agenda, une carte, des documents, une feuille de calcul, un formulaire, un graphique, des scripts…

• Insérer des liens vers d’autres pages

• Insérer un Favicon

• Importer à partir de Drive

• Intégrer du code ( URL ou code intégré)

• Modifier l’apparence et les paramètres de navigation

• Consulter l’ aperçu du site sur grand écran, téléphone, tablette.

• Utiliser Google Sites avec un lecteur d’écran

• Examiner les dernières modifications

• Inviter d’autres utilisateurs à modifier le site

• Publier et partager

• Utiliser Google Analytics

• Améliorer l’accessibilité

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Google Sites

Currents est la nouvelle version de Google+. Grâce à Currents, vous pourrez construire une communauté productive grâce à des discussions significatives et ciblées sur des sujets importants pour votre organisation.

Fonctions essentielles de Currents :

• Gérer votre profil, vos paramètres de partages, de notifications…

• Rechercher, partager, communiquer avec des personnes

• Bloquer une personne ou ignorer un post

• Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire

• Créer des cercles

• Accéder à des suggestions de contacts et de relations

• Consulter des statistiques (Nombre de vues, commentaires, j’aime, partages)

• Créer, modifier, rechercher, suivre des collections

• Créer, modifier, rechercher, rejoindre une communauté

• Créer des sondages

• Créer des flux

• Créer une liste de suivi de tags

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Google Currents

Google Keep permet de créer des notes et des listes sur lesquelles vous pourrez travailler en équipe. Toutes les données et rappels sont accessibles à tout moment, synchronisés et donc consultables sur vos différents appareils.

Fonctions essentielles de Keep :

• Créer des notes ou des listes

• Utiliser les cases à cocher dynamiques

• Personnaliser en ajoutant des illustrations, des images, des libellés, des couleurs

• Enregistrer un dessin sous forme de note

• Organiser, épingler

• Convertir dans Docs

• Rechercher

• Archiver

• Partager

• Utiliser Google Keep dans un document ou une présentation

• Exporter vos données depuis Google Keep

• Définir des rappels

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Keep

Le Jamboard est un tableau blanc numérique permettant de visualiser vos idées de manière innovante et collaborative.
- Equipement matériel : tableau blanc numérique de 55 pouces
- Application Jamboard dans Workspace

Fonctions essentielles de l'application Jamboard :

• Saisir du texte

• Sélectionner, gommer

• Insérer des pense-bête, des images, des formes

• Utiliser un laser

• Définir un arrière plan

• Créer plusieurs vues

• Ouvrir dans un Jamboard

• Télécharger

• Enregistrer en tant qu’image

• Partager

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Jamboard

Google Admin est une console d'administration qui facilite la navigation et l'accès aux tâches courantes (utilisateurs, facturation, domaines.

Fonctions essentielles de Admin :

• Configuration de l'annuaire (Uitlisateurs, groupes, unités organisationnellles, bâtiments, paramètres de l'annuaire)

• Configuration des appareils (Chrome, Mobiles et points de terminaison, réseaux)

• Configuration des applications (Google Worksapce, services Google supplémentaires, applications web et mobiles, applications Google Workspace Marketplace)

• Configuration de la sécurité (Centre d'alerte, règles, gestion des mots de passe, applications moins sécurisées, validation en 2 étapes, récupération de compte)

• Création de rapports, audits

• Configuration de la facturation (Abonnements, comptes de paiemment, autres services)

• Configuration de compte (Rôles administrateur, domaines, migration des données)

• Création de règles et d'alertes.

Et bien plus encore...


En savoir plus sur Admin

Apps Script est une plate-forme à partir de laquelle vous pourrez créer rapidement et simplement des solutions personnalisées d'entreprise sans connaissances en programmation.

Google Cloud Search permet aux collaborateurs d'une entreprise de rechercher et d'extraire rapidement des informations dans tout le contenu de l’ organisation (Gmail , Google Documents , Google Drive , Google Agenda , Google Contacts…) ou dans des sources de données tierces. Il fournit également des informations personnalisées et actualisées tout au long de votre journée de travail.

Endpoint permet de gérer les appareils utilisés dans votre organisation grâce à la gestion des points de terminaison. Vous pourrez ainsi fournir un accès aux services de Google Workspace, ajouter et sélectionner d'autres applications mobiles, contrôler les paramètres pour protéger le contenu professionnel sur les appareils personnels ou professionnels.

Google Vault est un outil d’ediscovery et de gouvernance permettant d'archiver, de rechercher et d’exporter les données Google Workspace des utilisateurs. Vous pourrez utiliser Vault pour les données de Gmail, Drive, Chat, Meet et Groupes

Au travers du tableau de bord de Work insights, vous pourrez suivre, en temps réel, comment vos équipes collaborent et de quelle manière elles utilisent les applications de Google Workspace. En analysant les tendances en matière de partage de fichiers, de co-édition et de réunions, vous pourrez obtenir des informations sur l'adoption des modèles de travail et de collaboration dans différentes applications Google Workspace.